ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ Π/ΘΜΙΑΣ-Δ/ΘΜΙΑΣ

Το Υπ. Παιδείας στην προσπάθειά του για την παροχή υπηρεσιών στην εκπαίδευση έχει προχωρήσει στη υλοποίηση συστήματος καταγραφής του εκπαιδευτικού και του μαθητικού δυναμικού των Σχολικών Μονάδων της Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα της καταγραφής στοιχείων από τις σχολικές μονάδες μέσω του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα και στις Διοικητικές Υπηρεσίες, στις οποίες υπάγονται οι μονάδες αυτές (Περ/κες Δ/νσεις, Δ/νσεις και Γραφεία Εκπ/σης), να ελέγξουν την ορθότητα των στοιχείων αλλά και να λάβουν αντίστοιχες συγκεντρωτικές πληροφορίες για τις σχολικές μονάδες της περιοχής ευθύνης τους.

Η Ενημέρωση Των Στοιχείων του Συστήματος Θα Πρέπει να Γίνεται με Οποιαδήποτε Μεταβολή Συμβαίνει στο Εκπαιδευτικό Προσωπικό ή στο Μαθητικό Δυναμικό της Σχολικής Μονάδας

Σχετικά με την με Αρ. 132524/Δ1/25-10-12 Εγκύκλιο της Γεν. Διεύθυνσης Διοίκησης Π.Ε. & Δ.Ε. του ΥΠΑΙΘΠΑ διευκρινίζονται τα εξής:

1. Οι Διευθυντές/-τριες των Σχολείων θα πρέπει να επιβεβαιώνουν την επικαιροποίηση της καταχώρησης των απαραίτητων στοιχείων στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Καταγραφής "Survey" κάθε 1η και 15η κάθε μήνα, ανεξαρτήτως αν έχει γίνει οποιαδήποτε ενημέρωση των στοιχείων σε προηγούμενη ημερομηνία (π.χ. ακόμα και στην περίπτωση που έγινε ενημέρωση των στοιχείων του "Survey" στις 14 κάποιου μήνα, ο Διευθυντής οφείλει και στις 15 του μήνα να επιβεβαιώσει την επικαιροποίηση των καταχωρηθέντων στοιχείων - η επιβεβαίωση αυτή δεν απαιτεί παρά ελάχιστα δευτερόλεπτα).
2. Σε περίπτωση που είτε η 1η είτε η 15η κάποιου μήνα είναι Σαββατοκύριακο ή αργία, η υποχρέωση επιβεβαίωσης μετατίθεται για την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα του Μήνα.

• 1. Ποιες μονάδες έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα;
• 2. Τα Γραφεία Φυσικής Αγωγής έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα;
• 3. Τι χρησιμοποιώ σαν Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης;
• 4. Η Σχολική Μονάδα έχει πολλούς λογαριασμούς, ποιός είναι ο Επίσημος Λογαριασμός;
• 5. Το Όνομα Χρήστη είναι της μορφής s_xxxxxxx. Είναι σωστό;
• 6. Δεν γνωρίζω τον Όνομα Χρήστη ή/και τον Κωδικό Πρόσβασης. Πως μπορώ να τα μάθω;
• 7. Γιατί ενώ χρησιμοποιώ σωστό Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης μου εμφανίζεται μήνυμα "Authorization Required";
• 8. Γιατί ενώ χρησιμοποιώ σωστό Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης μου εμφανίζεται μήνυμα με κόκκινα γράμματα "Η είσοδος επιτρέπεται μόνο στις Σχολικές και Διοικητικές Μονάδες ...";
• 9. Χρησιμοποιώ Firefox (ή Mozilla) για είσοδο στο σύστημα, αλλά έχω πρόβλημα σε κάποιες φόρμες. Μπορώ να κάνω κάτι;
• 10. Ο browser κολλάει σε μια λευκή σελίδα με την λέξη "Ανακατεύθυνση...". Τι φταίει;
• 11. Ενώ συμπληρώνω σωστά τις φόρμες δεν γίνεται αποστολή κι ενημέρωση των στοιχείων. Τι φταίει;
• 12. 'Οταν κάνω κλικ στην βοήθεια ή στην εκτύπωση το παράθυρο που ανοίγει δεν αλλάζει μέγεθος. Τι φταίει;

• 1. Ποιες μονάδες έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα;
  
  Δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα έχουν:
  1. όλες οι Δημόσιες και Ιδιωτικές Σχολικές Μονάδες Π/θμιας και Δ/θμιας (για καταγραφή των στοιχείων τους στις διαθέσιμες φόρμες ανάλογα με τον τύπο σχολείου)
  2. τα Γραφεία, οι Διευθύνσεις και οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης (για έλεγχο δεδομένων των σχολείων της περιοχής ευθύνης και πρόσβαση στα αντίστοιχα στατιστικά)
  -Επιστροφη-^
• 2. Τα Γραφεία Φυσικής Αγωγής έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα;
  
  ΟΧΙ!!! Τα Γραφεία Φυσικής Αγωγής ΔΕΝ έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα.
  -Επιστροφη-^
• 3. Τι χρησιμοποιώ σαν Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης;
  
  Σαν Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης χρησιμοποιείτε αυτά που χρησιμοποιεί η μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου - Επίσημος Λογαριασμός της Μονάδας.
  -Επιστροφη-^
• 4. Η Σχολική Μονάδα έχει πολλούς λογαριασμούς, ποιός είναι ο Επίσημος Λογαριασμός;
  
  Ο Επίσημος Λογαριασμός της Μονάδας είναι αυτός που αντιστοιχεί στο e-mail: mail@<Μονάδα>.<Νομος>.sch.gr
  -Επιστροφη-^
• 5. Το Όνομα Χρήστη είναι της μορφής s_xxxxxxx. Είναι σωστό;
  
  ΟΧΙ!!! Αυτό το Όνομα Χρήστη δεν είναι σωστό, γιατί οι κωδικοί του ΠΣΔ δεν είναι αυτής της μορφής. Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιούταν παλαιότερα στην εφαρμογή ΑΠΟΤΥΠΩΣΗ του ΚΕΕ, και δεν έχει καμία σχέση με τον κωδικό του ΠΣΔ.
  -Επιστροφη-^
• 6. Δεν γνωρίζω τον Όνομα Χρήστη ή/και τον Κωδικό Πρόσβασης. Πως μπορώ να τα μάθω;
  
  Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του ΠΣΔ στο τηλέφωνο 801.11.801.81 (Αριθ. Κλήσης με αστική χρέωση) ή με βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νομό. Μην απευθύνεστε σε αυτό το τηλέφωνο για κανέναν άλλον λόγο.
  -Επιστροφη-^
• 7. Γιατί ενώ χρησιμοποιώ σωστό Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης μου εμφανίζεται μήνυμα "Authorization Required";
  
  Γιατί προφανώς το Όνομα Χρήστη η/και ο Κωδικός Πρόσβασης είναι λάθος. Απευθυνθείτε στην Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του ΠΣΔ στο τηλέφωνο 801.11.801.81 (Αριθ. Κλήσης με αστική χρέωση) ή με βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νομό κι ελέγξτε την ορθότητά τους. Μην απευθύνεστε σε αυτό το τηλέφωνο για κανέναν άλλον λόγο.
  -Επιστροφη-^
• 8. Γιατί ενώ χρησιμοποιώ σωστό Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης μου εμφανίζεται μήνυμα με κόκκινα γράμματα "Η είσοδος επιτρέπεται μόνο στις Σχολικές και Διοικητικές Μονάδες ...";
  
  Δεν έχει ενεργοποιηθεί σωστά η εγγραφή της μονάδας σας στο σύστημα. Στείλτε email στην διεύθυνση survey-help[@]sch[.]gr (χωρίς τα [,]) με θέμα "Αδυναμία Εισόδου" ενημερώνοντας επίσης για το Ονομα Χρήστη που χρησιμοποιείτε και τον 7ψήφιο ΚΩΔΙΚΟ ΥΠ. της σχολικής μονάδας.
  
  Μη στέλνετε μηνύματα στη διεύθυνση αυτή για κανένα άλλο λόγο, γιατί θα καθυστερήσει η διεκπεραίωσή τους. Για οποιονδήποτε άλλο λόγο χρησιμοποιήστε την "Αναφορά Προβλήματος" της εφαρμογής.
  -Επιστροφη-^
• 9. Χρησιμοποιώ Firefox (ή Mozilla) για είσοδο στο σύστημα, αλλά έχω πρόβλημα σε κάποιες φόρμες. Μπορώ να κάνω κάτι;
  
  Η έκδοση της εφαρμογής από το σχολικό έτος 2005-2006 και μετά έχει ελεγχθεί και δουλεύει σωστά σε Mozilla 1.7.12 και Firefox 1.5.0.4. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση από τις προαναφερθείσες. Εαν εξακολουθείτε να έχετε πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τον IE όπως ακριβώς λέει και η σύσταση στο αριστερό μέρος της σελίδας.
  -Επιστροφη-^
• 10. Ο browser κολλάει σε μια λευκή σελίδα με την λέξη "Ανακατεύθυνση...". Τι φταίει;
  
  Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιημένη την javascript στον browser. Εαν είστε σίγουροι ότι έχετε ενεργοποιημένη την javascript, δοκιμάστε να κάνετε ανανέωση της σελίδας πατώντας το F5.
  -Επιστροφη-^
• 11. Ενώ συμπληρώνω σωστά τις φόρμες δεν γίνεται αποστολή κι ενημέρωση των στοιχείων. Τι φταίει;
  
  Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έκδοση browser νεότερη από τις προαναφερθείσες και επιπλέον οτι έχετε ενεργοποιημένη την javascript. Εαν είστε βέβαιοι για τα προηγούμενα, χρησιμοποιείστε την "Αναφορά Προβλημάτων" της εφαρμογής. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στο αριστερό μενού επιλογής στην κατηγορία "Βοήθεια".
  
  Στην "Αναφορά Προβλημάτων" εισάγετε το είδος και την περιγραφή του προβλήματος που αντιμετωπίζετε. Όσο περισσότερα στοιχεία δώσετε, τόσο πιο εύκολη θα είναι για εμάς η αντιμετώπιση του προβλήματος.
  
  Για οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίζετε μετά την είσοδό σας στο σύστημα, ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ και μην στέλνετε email
  
  ΜΗΝ ΚΑΝΕΤΕ REPLY ΣΤΟ email ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΑΣ
  
  
  -Επιστροφη-^
• 12. 'Οταν κάνω κλικ στην βοήθεια ή στην εκτύπωση το παράθυρο που ανοίγει δεν αλλάζει μέγεθος. Τι φταίει;
  
  Αν χρησιμοποιείτε Internet Explorer κάντε τα παρακάτω: ανοίξτε έναν Internet explorer, επιλέξτε από το μενού, ΕΡΓΑΛΕΙΑ->ΕΠΙΛΟΓΕΣ INTERNET->ΑΣΦΑΛΕΙΑ->ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΛΕΓΧΟΥ και ενεργοποιήστε την επιλογή:allow websites to open windows without address or status bars.
  Αν χρησιμοποιείτε Mozilla Firefox, επιλέξτε από το μενού, ΕΡΓΑΛΕΙΑ->ΕΠΙΛΟΓΕΣ...->ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ->ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ JAVASCRIPT και από την επιλογή για προχωρημένους επιλέξτε το πρώτο και το τριτο κουτάκι.
  -Επιστροφη-^